Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι επί του παρόντος σε επέκταση και είναι πιθανό να μην είναι διαθέσιμη σε ορισμένες χώρες ακόμη. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την αρχή που θέλετε να επιλέξετε κατά τη διαμόρφωση, σημαίνει ότι δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για εσάς.

Τι είναι η λειτουργία Online Check-in;

Η λειτουργία Online Check-in είναι ένα εργαλείο που αυτοματοποιεί τη διαδικασία συλλογής και υποβολής των δεδομένων των επισκεπτών στις τοπικές αρχές. Μετά τη δημιουργία κράτησης, οι επισκέπτες σας θα λάβουν ένα email με σύνδεσμο που τους καλεί να συμπληρώσουν ένα ασφαλές έντυπο check-in με τα προσωπικά τους στοιχεία.

Γιατί χρειάζεται να το κάνετε;

Σε πολλές χώρες (όπως Ισπανία, Ιταλία, Πορτογαλία και Γερμανία), οι ιδιοκτήτες ακινήτων υποχρεούνται νόμιμα να συλλέγουν και να υποβάλουν πληροφορίες επισκεπτών στις τοπικές αρχές αμέσως μετά το check-in. Αυτή η ρύθμιση βοηθά στη διασφάλιση της ασφάλειας, της ιχνηλασιμότητας και της συμμόρφωσης με τους τοπικούς νόμους.

Η μη συμμόρφωση με αυτούς τους κανόνες μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις ή προστίμων. Γι' αυτό είναι κρίσιμο να έχετε ένα αξιόπιστο σύστημα στη θέση του.

Πώς ωφελείστε από την αυτόματη μεταφορά;

Η λειτουργία Online Check-in στο λογαριασμό σας Holidu αυτοματοποιεί αυτή τη διαδικασία με την αποστολή σε επισκέπτες ενός εντύπου όπου μπορούν να δώσουν τα απαραίτητα δεδομένα τους. Μόλις διαμορφωθεί, το Holidu χειρίζεται τη συλλογή και τη μεταφορά δεδομένων - χωρίς περισσότερη χειροκίνητη εισαγωγή σε κυβερνητικά συστήματα.

Τα βασικά οφέλη σας:

• Νόμιμη συμμόρφωση με ελάχιστη προσπάθεια
• Αυτόματη μεταφορά δεδομένων επισκεπτών στη σωστή αρχή
• Ψηφιακό βιβλίο επισκεπτών που μπορείτε να κατεβάσετε ανά πάσα στιγμή για ελέγχους
• Ενσωματωμένες υπενθυμίσεις και επικοινωνία με επισκέπτες
• 100% δωρεάν για τους ξενοδόχους Holidu
• Ασφαλής και σύμφωνη με το απόρρητο χειρισμός ευαίσθητων δεδομένων επισκεπτών

Πώς να το ρυθμίσετε;

Πριν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία στο Holidu, πρέπει να καταχωρήσετε το κατάλυμά σας στη σχετική τοπική αρχή. Υποστηρίζουμε επί του παρόντος την Ισπανία, την Πορτογαλία, τη Γερμανία και εργαζόμαστε για να έχουμε πολύ σύντομα την Ιταλία.

Περιοχή	Αρχή	Οδηγίες
Ισπανία (εκτός Καταλονίας/Βασκικής χώρας)	SES.Hospedajes	Πώς να συνδεθείτε στο SES.Hospedajes
Καταλονία	Mossos d'Esquadra	Σύνδεση στο Mossos
Βασκική χώρα	Ertzaintza	Σύνδεση στο Ertzaintza
Πορτογαλία	SIBA	Πώς να συνδεθείτε στο SEF/SIBA
Γερμανία	AVS	Πώς να συνδέσετε το κατάλυμά σας στο AVS
Ιταλία	Alloggiati Web (επί του παρόντος σε παύση)	Λειτουργία Check-in Επισκεπτών στην Ιταλία Στατιστική Αναφορά στην Ιταλία

Μετά τα διαπιστευτήρια σας, ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να ρυθμίσετε τη λειτουργία Online Check-in.

Πώς λειτουργεί για τους επισκέπτες;

Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, δείτε τι περιμένει:

1. Μετά τη δημιουργία κράτησης, ο επισκέπτης σας λαμβάνει email (ή μήνυμα) με σύνδεσμο σε ένα ασφαλές έντυπο online check-in.
2. Ο επισκέπτης συμπληρώνει λεπτομέρειες για όλους τους ταξιδιώτες, συμπεριλαμβανομένης της σάρωσης εγγράφων (διαβατήριο ή ταυτότητα). Αυτή η διαδικασία πρέπει να επαναληφθεί για όλους που ταξιδεύουν μαζί τους.
3. Τα δεδομένα στη συνέχεια υποβάλλονται με ασφάλεια και αποθηκεύονται στο σύστημα.
4. Εάν ένας επισκέπτης δεν συμπληρώσει το έντυπο, θα λάβει πρόσθετες υπενθυμίσεις. Σε περίπτωση που οι επισκέπτες σας δεν συμμορφώνονται, μπορείτε πάντα να συμπληρώσετε τα δεδομένα για λογαριασμό τους.

⏰ Στις 23:00 στην ημερομηνία check-in, τα δεδομένα του επισκέπτη υποβάλλονται αυτόματα στη σχετική αρχή.

Πώς μπορώ να κατεβάσω το βιβλίο επισκεπτών μου;

1. Μεταβείτε στη λειτουργία online check-in
2. Δίπλα στο κατάλυμα για το οποίο θέλετε το βιβλίο επισκεπτών, κάντε κλικ στο "Λεπτομέρειες"
3. Στην κορυφαία περιοχή του αναδυόμενου παραθύρου, βρείτε την κράτηση με το όνομα του κύριου επισκέπτη, κάντε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια θα βρείτε το κουμπί "Λήψη όλων".

Συχνές ερωτήσεις

1. Γιατί το Holidu προσφέρει αυτή τη λειτουργία;

Ο τοπικός νόμος απαιτεί από τους ιδιοκτήτες να καταχωρούν όλους τους επισκέπτες στις τοπικές αρχές. Αυτό το εργαλείο αυτοματοποιεί τη διαδικασία, διασφαλίζει τη νόμιμη συμμόρφωση και εξοικονομεί χρόνο για τους ιδιοκτήτες.

2. Ποιες αρχές μπορώ να συνδέσω;

Εξαρτάται από την περιοχή σας, θα πρέπει να συνδεθείτε στη συγκεκριμένη αρχή της χώρας και της περιοχής σας.

3. Είναι υποχρεωτική η εγγραφή στις αρχές;

Ναι.

4. Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή τη λειτουργία για όλους τους τύπους κρατήσεων;

Μόνο οι κρατήσεις που δημ