Πώς να συνδεθείτε στο SES.HOSPEDAJES

Το SES.HOSPEDAJES είναι η επίσημη πλατφόρμα που αναπτύχθηκε από το ισπανικό Υπουργείο Εσωτερικών για τη συμμόρφωση με το Βασιλικό Διάταγμα 933/202. Λειτουργεί ως κεντρικό σύστημα για την αναφορά πληροφοριών επισκεπτών στο Υπουργείο, όπως απαιτείται από το νόμο.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να καταχωρίσετε το ακίνητό σας στην πλατφόρμα SES.HOSPEDAJES και να το συνδέσετε με τον λογαριασμό σας στην Holidu, έτσι ώστε τα έντυπα εγγραφής των επισκεπτών να υποβάλλονται αυτόματα μετά την ολοκλήρωση του check-in.

Σημαντικό: Οι εισαγόμενες κρατήσεις (αυτές που δε δημιουργήθηκαν απευθείας μέσω της Holidu) δε συνδέονται με το SES.HOSPEDAJES. Η Holidu δεν μπορεί να στείλει αυτόματα τις πληροφορίες των επισκεπτών για αυτές τις κρατήσεις. Πρέπει να συλλέξετε και να υποβάλετε χειροκίνητα τα δεδομένα μέσω του λογαριασμού σας στο SES.HOSPEDAJES.

Πώς να εγγραφείτε και να συνδεθείτε με τη SES.Hospedajes

Βήμα 1: Δημιουργία λογαριασμού

Μεταβείτε στον ιστότοπο του Ministro Del Interior για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγγραφής ή σύνδεσης. Κάντε κλικ στην επιλογή «Hospedajes y alquiler de vehículos».

Έχετε 3 επιλογές για τον τρόπο εγγραφής

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό και δεν έχετε κάνει εγγραφή στο Cl@ve.
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή αν έχετε ήδη εγγραφή στο Cl@ve
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Εάν έχετε ήδη μια σύνδεση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή

Βήμα 2: Μέθοδος επαλήθευσης

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε Ψηφιακό Πιστοποιητικό ή ηλεκτρονική DNI. Εάν δε διαθέτετε, μπορείτε να ζητήσετε Ψηφιακό Πιστοποιητικό. Για πρόσθετη βοήθεια σχετικά με την ηλεκτρονική πρόσβαση, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο . 

Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο σύμβολο @ για να ξεκινήσετε. 

Βήμα 3: Πρόσβαση στον λογαριασμό σας

Μόλις συνδεθείτε, μεταβείτε στην ενότητα «Registro de entidades y establecimientos» (Μητρώο οντοτήτων και εγκαταστάσεων).  Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής (π.χ. «Hospedaje turístico» (Τουριστική διαμονή)) πριν συνεχίσετε.

Βήμα 4: Συμπλήρωση των στοιχείων σας

Ανοίξτε το «Mis datos registrados».
Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία και επιλέξτε «Envío de comunicaciones por servicio web».

Πρέπει να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο πριν υπογράψετε. Διαφορετικά, τα διαπιστευτήρια της υπηρεσίας ιστού δε θα δημιουργηθούν σωστά.

Αυτό το βήμα είναι υποχρεωτικό για να διασφαλιστεί ότι τα διαπιστευτήριά σας δημιουργούνται σωστά και επιτρέπουν την ενσωμάτωση με εξωτερικά συστήματα.

Βήμα 5: Εγγραφή των ακινήτων σας

Μόλις συμπληρώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, προχωρήστε στην καταχώριση κάθε ακινήτου με τις αντίστοιχες πληροφορίες (λεπτομέρειες όπως όνομα, διεύθυνση και αριθμός άδειας). 

Βήμα 6: Έλεγχος και υπογραφή

Ελέγξτε τα στοιχεία σας και υπογράψτε χρησιμοποιώντας το Autofirm@ ή το Cl@ve Firma. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι ενεργή πριν υπογράψετε.

Βήμα 7: Παραλαβή διαπιστευτηρίων

Μετά την υπογραφή, θα λάβετε ένα email από το no-reply@hospedajes.mir.es με τα στοιχεία σύνδεσής σας. Αυτά θα περιλαμβάνουν τον κωδικό ιδιοκτήτη, τον κωδικό ακινήτου και τα στοιχεία σύνδεσης στην υπηρεσία web (που τελειώνουν σε «WS») που απαιτούνται για την ενεργοποίηση της αυτόματης διαδικασίας check-in των επισκεπτών. 

Αυτά τα διαπιστευτήρια είναι απαραίτητα για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες μεταφορές check-in επισκεπτών από τη Holidu. 

Τι είναι η λειτουργία Online Check-in;

Η λειτουργία Online Check-in συνδέει το κατάλυμά σας απευθείας με το SES.Hospedajes. Μόλις ρυθμιστεί, η Holidu μεταφέρει αυτόματα τα δεδομένα των επισκεπτών μετά την συμπλήρωση της φόρμας online check-in από κάθε επισκέπτη. Κάντε κλικ εδώ για συχνές ερωτήσεις (FAQ).

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο SES.Hospedajes με τη Holidu.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την τελευταία έκδοση της εφαρμογής Holidu πριν ξεκινήσετε.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Holidu (τελευταία έκδοση).

2. Μεταβείτε στο Περισσότερα → Λογαριασμός → Online εγγραφή επισκεπτών.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση δίπλα στην ιδιότητα που θέλετε να συνδέσετε.

4. Συμπληρώστε τη φόρμα:

• Κάντε κλικ στη σύνδεση Στατιστικά στοιχεία.
• Επιλέξτε SES.HOSPEDAJES.
• Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας (όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης, κωδικό καταλύματος, κωδικό ιδιοκτήτη).
• Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
• Εάν δεν εμφανιστεί σφάλμα, η σύνδεσή σας είναι ενεργή.

*Σημείωση: Για ακίνητα στην Καταλονία ή τη Χώρα των Βάσκων, επιλέξτε Mossos d'Esquadra ή Ertzaintza, αντίστοιχα.

Επίλυση προβλημάτων με τα διαπιστευτήρια SES.Hospedajes

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τα διαπιστευτήριά σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στην πλατφόρμα SES.Hospedajes κάνοντας
• Επιλέξτε το σύμβολο «@» για πρόσβαση στο Μητρώο Καταστημάτων και Οντοτήτων.

• Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το ψηφιακό πιστοποιητικό ή την εφαρμογή Cl@ve.
• Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή «Πρόσβαση» στην ενότητα «Υπηρεσία επικοινωνίας».

1. Αντιγράψτε το όνομα χρήστη από την αριστερή στήλη και κάντε κλικ στην επιλογή «Αλλαγή κωδικού πρόσβασης» για να ενημερώσετε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης για την αποστολή φορμών εγγραφής επισκεπτών.