Δυνατότητα Έλευσης Επισκέπτη στην Ιταλία

Νομικές Απαιτήσεις για την Καταγραφή Επισκεπτών στην Ιταλία

Σημαντικό: Παρακαλώ σημειώστε ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη μέχρι νεωτέρας.

Στην Ιταλία, όλοι οι πάροχοι καταλυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των βραχυπρόθεσμων ενοικιάσεων, πρέπει να αναφέρουν τα στοιχεία των επισκεπτών στην τοπική αστυνομία εντός 24 ωρών από την άφιξη. Εάν η διαμονή είναι μικρότερη από 24 ώρες, τα στοιχεία του επισκέπτη πρέπει να γνωστοποιούνται κατά την άφιξη. Αυτό απαιτείται από το Άρθρο 109 του Ενοποιημένου Νόμου για τη Δημόσια Ασφάλεια.

Ποιοι Πρέπει να Συμμορφωθούν;

Όλοι οι τύποι παρόχων καταλυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των οικοδεσποτών ενοικίασης διακοπών, υποχρεούνται νομικά να συμμορφωθούν με αυτόν τον κανονισμό.

Απαιτούμενες Πληροφορίες

Οι οικοδεσπότες πρέπει να συλλέγουν και να αναφέρουν τις ακόλουθες λεπτομέρειες για κάθε επισκέπτη:

• Ολόκληρο το ονοματεπώνυμο
• Ημερομηνία γέννησης
• Εθνικότητα
• Αριθμός διαβατηρίου ή ταυτότητας
• Ημερομηνία άφιξης
• Τόπος γέννησης

Οι συλλεχθείσες πληροφορίες των επισκεπτών πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά μέσω της πύλης Alloggiati Web, η οποία διαχειρίζεται από την Ιταλική Αστυνομία.

Η μη αναφορά των στοιχείων των επισκεπτών μπορεί να επιφέρει κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων προστίμων ή φυλάκισης για τον οικοδεσπότη.

Επαλήθευση εγγράφων και βιβλία επισκεπτών

Σύμφωνα με την ιταλική νομοθεσία, οι οικοδεσπότες υποχρεούνται να επαληθεύουν την ταυτότητα των επισκεπτών τους αυτοπροσώπως κατά το check-in.

Μόνο ένας φιλοξενούμενος ανά κράτηση πρέπει να παρέχει τον τύπο και τον αριθμό του εγγράφου ταυτοποίησής του.
Οι υπόλοιποι επισκέπτες πρέπει να εξακολουθούν να παρέχουν τα βασικά προσωπικά τους στοιχεία, αλλά όχι τους αριθμούς των εγγράφων.

Ως αποτέλεσμα, το βιβλίο επισκεπτών θα εμφανίζει πλήρεις πληροφορίες εγγράφου για έναν μόνο επισκέπτη ανά κράτηση, ενώ τα πεδία εγγράφων για τους υπόλοιπους θα εμφανίζονται ως «κενά».

Μπορείτε να κατεβάσετε τα βιβλία επισκεπτών για τα αρχεία σας ανά πάσα στιγμή μέσω της πλατφόρμας Holidu.

Κάντε κλικ εδώ για οδηγίες. 

Πώς η Holidu Διευκολύνει Αυτή τη Διαδικασία

Για να βοηθήσει τους οικοδεσπότες να συμμορφωθούν με τις νομικές απαιτήσεις χωρίς κόπο, η Holidu παρέχει ενσωματωμένη λειτουργία check-in επισκεπτών που:

• Αυτοματοποιεί τη συλλογή δεδομένων – Οι επισκέπτες λαμβάνουν έναν σύνδεσμο check-in όπου εισάγουν τα απαιτούμενα στοιχεία πριν από την άφιξη.
• Απλοποιεί την αναφορά – Οι συλλεχθείσες πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν αυτόματα στο Alloggiati Web, εξαλείφοντας τη χειρωνακτική εισαγωγή.
• Εξασφαλίζει τη συμμόρφωση – Οι οικοδεσπότες ειδοποιούνται εάν λείπουν υποχρεωτικές πληροφορίες, μειώνοντας τον κίνδυνο κυρώσεων.

Χρησιμοποιώντας αυτή την απρόσκοπτη ενσωμάτωση, οι οικοδεσπότες μπορούν να εξοικονομούν χρόνο και να παραμένουν συμμορφωμένοι με τους ιταλικούς κανονισμούς χωρίς επιπλέον προσπάθεια.

Πώς να συνδέσετε το κατάλυμά σας στο Alloggiati Web;

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την τελευταία έκδοση.

Οδηγός βήμα προς βήμα

• Μεταβείτε στην ενότητα «Λογαριασμός» και κάντε κλικ στην επιλογή «Διαμόρφωση» στην ενότητα «Ηλεκτρονική εγγραφή επισκεπτών».

• Θα δείτε τη λίστα με τα ακίνητα. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διαμόρφωση» δίπλα στην ιδιοκτησία που θέλετε να συνδέσετε με το Alloggiati Web.
• Συμπληρώστε τη φόρμα και επιλέξτε:
  «Ενεργοποίηση της αυτόματης αποστολής σε μια αρχή»
  Αρχή: Alloggiati Web
  Εισάγετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και το κλειδί υπηρεσίας.
  Κάντε κλικ στην επιλογή «Επικύρωση».
• Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών» στο κάτω μέρος της φόρμας.
• Εάν δεν εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος, το κατάλuμά σας είναι πλέον συνδεδεμένο με το Alloggiati Web.
• Κλείστε τη φόρμα και επιβεβαιώστε ότι η σύνδεση είναι ενεργή.
• 

Πού θα βρείτε τα διαπιστευτήρια Alloggiati Web;

Σημαντικό: Αυτή η διαδικασία πρέπει να γίνει σε έναν υπολογιστή (PC). Η πλατφόρμα Alloggiati Web ενδέχεται να μην εμφανίζει σωστά όλες τις επιλογές σε κινητές συσκευές ή tablet.

Βήματα για να ανακτήσετε το κλειδί της υπηρεσίας ιστού σας

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Alloggiati Web
2. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας (επάνω δεξιά)
3. Επιλέξτε «Chiave Web service»
4. Εάν έχετε ήδη έναν κωδικό, αντιγράψτε τον και επικολλήστε τον
5. Εάν όχι, κάντε κλικ στο «Genera Nuovo Codice» για να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό.
6. Εισάγετε το νέο κλειδί Web Service

Σημαντικές σημειώσεις:

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο ένα νέο κλειδί υπηρεσίας Web ανά ημέρα
• Κάθε φορά που αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας, πρέπει επίσης να ενημερώνετε το κλειδί υπηρεσίας Web στο Holidu

Για παραπομπή: Alloggiati Web Manual (page 28)

Χρόνος μετάδοσης δεδομένων

Για διαμονή μιας διανυκτέρευσης, τα δεδομένα διαβιβάζονται στις 11:00 μ.μ. της ημερομηνίας check-in.
Για διαμονές δύο διανυκτερεύσεων και άνω, τα δεδομένα διαβιβάζονται στις 11:00 μ.μ. την επομένη του check-in.