Ποια είναι η διαφορά μεταξύ GbR, Grundstücksgemeinschaft και καταχωρισμένης εταιρικής συνεργασίας;

Οι GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) και οι Grundstücksgemeinschaften δεν είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο και δεν αποτελούν ξεχωριστή νομική οντότητα. Στο Holidu επαληθεύονται με τον τύπο Μη εταιρική συνεργασία (Unincorporated Partnership). Οι εταιρικές συνεργασίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο (π.χ. KG, OHG, GmbH & Co. KG) επαληθεύονται ως Οργανισμός (Organization).

Αν η εταιρική σας συνεργασία έχει αριθμό Handelsregister (DE), είναι εγγεγραμμένη στο Registre du commerce (FR) ή εμφανίζεται σε οποιοδήποτε επίσημο εμπορικό μητρώο, επιλέξτε τον τύπο Οργανισμός.

Πώς μπορώ να επαληθεύσω τον λογαριασμό μου ως GbR ή Grundstücksgemeinschaft;

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Holidu, μεταβείτε στην καρτέλα «Account» και πατήστε «Validate». Η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βήματα: την επαλήθευση των στοιχείων της συνεργασίας, την επαλήθευση των στοιχείων πληρωμής και την ολοκλήρωση της επαλήθευσης. Η διαδικασία μπορεί να γίνει μόνο από τον οικοδεσπότη, δηλαδή τον κύριο κάτοχο του λογαριασμού στο Holidu.

1. Στοιχεία κύριου εταίρου: Τα στοιχεία του προσώπου που υπογράφει με το Holidu συμπληρώνονται αυτόματα. Το πρόσωπο αυτό πρέπει να ολοκληρώσει την ταυτοποίηση μέσω Onfido και γίνεται ο κύριος εταίρος (Primary Partner).
2. Στοιχεία εταιρικής συνεργασίας: Συμπληρώστε τα στοιχεία της συνεργασίας και ανεβάστε το καταστατικό έγγραφο (βλ. παρακάτω τη λίστα εγγράφων).
3. Μέλη εταιρικής συνεργασίας: Πατήστε «Add another partner» για κάθε επιπλέον εταίρο. Για κάθε εταίρο επιλέξτε τον τύπο οντότητας (συνήθως Individual), δηλώστε αν το ποσοστό κυριότητας είναι άνω του 25% και συμπληρώστε τα προσωπικά στοιχεία. Επαναλάβετε μέχρι να προστεθούν όλοι οι εταίροι.
4. Ταυτοποίηση μελών: Επιλέξτε την άμεση επαλήθευση (συνιστάται), επιλέγοντας τη χώρα έκδοσης και τον τύπο εγγράφου (διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή δελτίο ταυτότητας), και σαρώστε τον κωδικό QR με το κινητό σας. Εναλλακτικά, ανεβάστε καθαρές φωτογραφίες του εγγράφου. Η χειροκίνητη επαλήθευση μπορεί να διαρκέσει έως 72 ώρες.
5. Ανέβασμα εγγράφων: Ανεβάστε το καταστατικό έγγραφο και, αν απαιτείται, το έγγραφο φορολογικής ταυτοποίησης.
6. Έλεγχος και υποβολή: Ελέγξτε όλα τα στοιχεία και πατήστε «Submit».

Ποια έγγραφα χρειάζομαι για τη συνεργασία GbR ή Grundstücksgemeinschaft στη Γερμανία;

Το βασικό έγγραφο είναι το καταστατικό έγγραφο της συνεργασίας, δηλαδή μια γραπτή συμφωνία που καθορίζει τη σύσταση της συνεργασίας. Για τη Γερμανία, αποδεκτά είναι τα εξής:

• Gesellschaftsvertrag ή GbR-Vertrag (υπογεγραμμένο από όλους τους εταίρους)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft (συμφωνία για κοινή ιδιοκτησία ακινήτου)
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 ή 2), με όλες τις σελίδες, συμπεριλαμβανομένης της σελίδας υπογραφής
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (βεβαίωση φορολογικής εγγραφής)
• Βεβαίωση από λογιστή που πιστοποιεί την ύπαρξη της συνεργασίας
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung ή Gesellschafterbeschluss (υπογεγραμμένο από όλους τους εταίρους)

Όλα τα καταστατικά έγγραφα πρέπει να περιλαμβάνουν το ονοματεπώνυμο όλων των εταίρων, τα στοιχεία της συνεργασίας (ρόλοι, αρμοδιότητες και κατανομή κερδών), και να είναι αληθή και επικαιροποιημένα.

Αν δεν διαθέτετε επίσημο συμβόλαιο, αρκεί οποιοδήποτε γραπτό έγγραφο που φέρει υπογραφή και δείχνει ποιοι είναι οι εταίροι και πώς μοιράζονται την ιδιοκτησία ή τα κέρδη.

Ποιος μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία επαλήθευσης;

Η επαλήθευση μπορεί να ολοκληρωθεί μόνο από τον οικοδεσπότη, δηλαδή τον κύριο κάτοχο του λογαριασμού στο Holidu. Ο κύριος εταίρος πρέπει να είναι το πρόσωπο που υπογράφει τη σύμβαση με