Δυνατότητα Έλευσης Επισκέπτη στην Ιταλία

Νομικές Απαιτήσεις για την Εγγραφή Επισκεπτών στην Ιταλία

Στην Ιταλία, όλοι οι πάροχοι καταλύματος — συμπεριλαμβανομένων των βραχυχρόνιων ενοικιάσεων — υποχρεούνται να αναφέρουν τα στοιχεία των επισκεπτών στην τοπική αστυνομία εντός 24 ωρών από την άφιξη. Εάν η διαμονή διαρκεί λιγότερο από 24 ώρες, τα στοιχεία του επισκέπτη πρέπει να επικοινωνηθούν κατά την άφιξη. Αυτό απαιτείται από το Άρθρο 109 του Ενοποιημένου Νόμου για τη Δημόσια Ασφάλεια.

Ποιος Πρέπει να Συμμορφωθεί;

Όλες τις περιπτώσεις παρόχων καταλύματος, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοκτητών ενοικιαζόμενων διακοπών, υποχρεούνται να συμμορφωθούν με αυτό το κανονισμό.

Απαιτούμενες Πληροφορίες

Οι ιδιοκτήτες πρέπει να συλλέξουν και να αναφέρουν τα ακόλουθα στοιχεία για τον κύριο επισκέπτη:

• Πλήρες όνομα
• Ημερομηνία γέννησης
• Υπηκοότητα
• Αριθμός διαβατηρίου ή ταυτότητας
• Ημερομηνία άφιξης
• Τόπος γέννησης

Τα συλλεγμένα στοιχεία του επισκέπτη πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά μέσω της πύλης Alloggiati Web, η οποία διαχειρίζεται από την Ιταλική Αστυνομία του Κράτους.

Η αποτυχία αναφοράς των στοιχείων του επισκέπτη μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων προστίμων ή φυλάκισης.

• Μόνο ο κύριος επισκέπτης πρέπει να παράσχει τον τύπο και τον αριθμό του εγγράφου ταυτότητάς του.
• Πρόσθετοι επισκέπτες πρέπει να παράσχουν βασικές προσωπικές πληροφορίες (πλήρες όνομα, ημερομηνία γέννησης, υπηκοότητα), αλλά οι αριθμοί εγγράφων δεν απαιτούνται.

Επαλήθευση Εγγράφων και Βιβλία Επισκεπτών

Σύμφωνα με το ιταλικό νόμο, οι ιδιοκτήτες υποχρεούνται να επαληθεύσουν την ταυτότητα των επισκεπτών τους πρόσωπο με πρόσωπο κατά την άφιξη.

• Μόνο ένας επισκέπτης ανά κράτηση πρέπει να παράσχει τον τύπο και τον αριθμό του εγγράφου ταυτότητάς του.
• Οι άλλοι επισκέπτες πρέπει ακόμα να παράσχουν τα βασικά προσωπικά στοιχεία τους, αλλά όχι τους αριθμούς εγγράφων.

Ως αποτέλεσμα, το βιβλίο επισκεπτών θα εμφανίζει πλήρες στοιχείο εγγράφου μόνο για έναν επισκέπτη ανά κράτηση, ενώ τα πεδία εγγράφου για τους άλλους θα εμφανίζονται ως "κενά".

Μπορείτε να κατεβάσετε βιβλία επισκεπτών για τα αρχεία σας ανά πάσα στιγμή μέσω της πλατφόρμας Holidu.

Πώς το Holidu Υποστηρίζει Αυτή τη Διαδικασία

Για να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες να συμμορφωθούν με τις νομικές απαιτήσεις με λιγότερη χειρωνακτική εργασία, το Holidu παρέχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα ηλεκτρονικής άφιξης που:

• Αυτοματοποιεί τη συλλογή δεδομένων – Οι επισκέπτες λαμβάνουν έναν σύνδεσμο άφιξης όπου εισάγουν τα απαιτούμενα στοιχεία τους πριν την άφιξη.
• Απλοποιεί την αναφορά – Τα συλλεγμένα στοιχεία μπορούν να μεταφερθούν στο Alloggiati Web αυτόματα, μειώνοντας τη χειρωνακτική εισαγωγή.
• Υποστηρίζει τη συμμόρφωση – Οι ιδιοκτήτες ενημερώνονται εάν λείπουν υποχρεωτικές πληροφορίες, βοηθώντας να μειωθεί ο κίνδυνος κυρώσεων.

Η ρυθμιστική υποστήριξη για την αναφορά του Άρθρου 109 της Ιταλίας είναι μέρος της τοπικής τεχνογνωσίας του Holidu, παράλληλα με την υποστήριξη για NRA (Ισπανία), CIN (Ιταλία) και άλλα περιφερειακά καθεστώτα εγγραφής.

Σημείωση: Οι ιδιοκτήτες πρέπει να φορτώσουν χειρωνακτικά τα στοιχεία του επισκέπτη μέσω της πύλης Alloggiati Web.

Πώς να Συνδέσετε το Κατάλυμά σας με το Alloggiati Web

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την τελευταία έκδοση.

Οδηγός Βήμα προς Βήμα

1. Στην εφαρμογή Holidu, περιηγηθείτε στα "Εργαλεία" και στη συνέχεια στη "Διαδικτυακή άφιξη".
2. Θα δείτε τη λίστα των καταλυμάτων σας. Κάντε κλικ στη σύνδεσμο "Ρύθμιση" δίπλα στο κατάλυμα που θέλετε να συνδέσετε με το Alloggiati Web.
3. Συμπληρώστε τη φόρμα και επιλέξτε:
   • "Ενεργοποίηση αυτόματης αποστολής σε αρχή"
   • Αρχή: Alloggiati Web
   • Εισαγάγετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και το κλειδί υπηρεσίας σας
   • Κάντε κλικ στο "Επαλήθευση"
4. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της φόρμας.
5. Εάν δεν εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος, το κατάλυμά σας είναι πλέον συνδεδεμένο με το Alloggiati Web.
6. Κλείστε τη φόρμα και επιβεβαιώστε ότι η σύνδεση είναι ενεργή.

Όπου Θα Βρείτε τα Διαπιστευτήριά σας Alloggiati Web

Σημαντικό: Αυτή η διαδικασία πρέπει να γίνει σε έναν υπολογιστή (PC). Η πλατφόρμα Alloggiati Web ενδέχεται να μην εμφανίζει σωστά όλες τις επιλογές σε συσκευές κινητών ή tablet.

Βήματα για την Ανάκτηση του Κλειδιού Υπηρεσίας Ιστού σας:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό Alloggiati Web σας.
2. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας (πάνω δεξιά γωνία).
3. Επιλέξτε "Chiave Web service".
4. Εάν έχετε ήδη έναν κώδικα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον.
5. Εάν όχι, κάντε κλικ στο "Genera Nuovo Codice" για να δημιουργήσετε ένα νέο.
6. Εισαγάγετε το νέο κλειδί υπηρεσίας ιστού.

Σημαντικές Σημειώσεις:

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο ένα νέο κλειδί υπηρεσίας ιστού ανά ημέρα.
• Κάθε φορά που αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας, πρέπει επίσης να ενημερώσετε το κλειδί υπηρεσίας ιστού στο Holidu.

Για αναφορά: Εγχειρίδιο Alloggiati Web (σελίδα 28)

Χρόνος Μετάδοσης Δεδομένων

• Για διαμονές μιας νύχτας, τα δεδομένα μεταδίδονται στις 23:00 της ημερομηνίας άφιξης.
• Για διαμονές δύο νυχτών ή περισσότερο, τα δεδομένα μεταδίδονται στις 23:00 της επόμενης ημέρας της άφιξης.