Ο επισκέπτης μου ζητάει τιμολόγιο, τι πρέπει να κάνω;

Εάν ένας επισκέπτης ζητήσει τιμολόγιο ή απόδειξη, εσείς ως ιδιοκτήτης είστε υπεύθυνοι για την παροχή του. Το Holidu διευκολύνει την πληρωμή μεταξύ του επισκέπτη και εσάς, αλλά νομικά, παραμένετε ο πάροχος υπηρεσιών και επομένως υπεύθυνοι για την έκδοση τιμολογίων.

Γιατί πρέπει να εκδώσω τιμολόγιο;

Το Holidu διευκολύνει την πληρωμή μεταξύ του επισκέπτη και εσάς. Αφαιρούμε την προμήθειά μας πριν από την πληρωμή σας, αλλά νομικά, εσείς παραμένετε ο πάροχος υπηρεσιών και επομένως υπεύθυνοι για την έκδοση τιμολογίων στους επισκέπτες σας.

Σημαντικά σημεία:

• Τα τιμολόγια πρέπει να αντικατοπτρίζουν το πλήρες ποσό που πληρώθηκε από τον επισκέπτη (πριν από την προμήθεια του Holidu)
• Εκδώστε τιμολόγια μόνο μετά την αναχώρηση του επισκέπτη και μόνο όταν η πληρωμή έχει επιβεβαιωθεί
• Οι τοπικοί κανόνες φόρου μπορεί να διαφέρουν, ελέγξτε με τον σύμβουλό σας φόρων εάν δεν είστε σίγουροι

Είμαι νομικά υποχρεωμένος να εκδώσω τιμολόγιο;

Ναι. Στις περισσότερες χώρες, οι ιδιοκτήτες είναι νομικά υποχρεωμένοι να παρέχουν στους επισκέπτες τιμολόγιο ή απόδειξη για τη διαμονή τους. Το Holidu μόνο διευκολύνει την πληρωμή και δεν είναι ο νομικός πάροχος της διαμονής, που σημαίνει ότι εσείς ως ιδιοκτήτης παραμένετε πλήρως υπεύθυνοι για την έκδοση τιμολογίων.

Για επαγγελματικούς ιδιοκτήτες που λειτουργούν με έγκυρο ΑΦΜ, η έκδοση τιμολογίου στο τέλος κάθε διαμονής είναι υποχρεωτική, ανεξάρτητα από το εάν ο επισκέπτης το ζητήσει ή όχι. Αυτό διασφαλίζει συμμόρφωση με τους τοπικούς φορολογικούς κανονισμούς και λογιστικούς κανόνες.

Τι είναι το εργαλείο τιμολογίησης επισκεπτών;

Για να σας διευκολύνουμε, το Holidu παρέχει το Εργαλείο Τιμολογίησης Επισκεπτών, διαθέσιμο στον λογαριασμό του ιδιοκτήτη. Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα νομικά συμμορφωνόμενα τιμολόγια απευθείας μέσω του λογαριασμού σας στο Holidu.

Κύρια χαρακτηριστικά:

• Αυτόματη δημιουργία τιμολογίων: Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και εκδώστε τιμολόγια για κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση
• Νομικά συμμορφωνόμενα: Το εργαλείο υποστηρίζει συμμόρφωση με τοπικούς και ευρωπαϊκούς κανόνες φόρων
• Ευέλικτη ροή εργασίας: Ξεκινήστε με προσχέδιο, ελέγξτε λεπτομέρειες και εκδώστε όταν είστε έτοιμοι
• Πρόσθετες υπηρεσίες: Δημιουργήστε πρόσθετα τιμολόγια για πρόσθετες υπηρεσίες όπως γεύματα, μεταφορές ή ηλεκτρικά ποδήλατα

Σημειώστε ότι, μόλις εκδοθεί ένα τιμολόγιο, δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να τροποποιηθεί. Εάν δεν είστε σίγουροι, επιλέξτε "Αποθήκευση και Κλείσιμο" για να το διατηρήσετε ως προσχέδιο. Μόλις επιλέξετε "Αποθήκευση και Έκδοση", γίνεται οριστικό και δεν μπορεί να αλλάξει. Για να διορθώσετε ένα σφάλμα, πρέπει να ακυρώσετε το τιμολόγιο και να εκδώσετε ένα νέο.

Πού να βρείτε το εργαλείο τιμολογίησης επισκεπτών;

Υπάρχουν δύο τρόποι για πρόσβαση:

Επιλογή 1:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Holidu. Εάν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα, επιλέξτε αυτό που σχετίζεται με την κράτηση
2. Πάρτε τα Περισσότερα (πάνω δεξιά γωνία)
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Τιμολόγια Επισκεπτών

Επιλογή 2:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Holidu. Εάν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα, επιλέξτε αυτό που σχετίζεται με την κράτηση
2. Πάρτε το τμήμα Κράτηση στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Στη συνέχεια επιλέξτε τη δεσμευση που θέλετε να τιμολογήσετε
3. Κάτω από Τα έσοδά μου, κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο για τους επισκέπτες σας

Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο;

Κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου, θα εμφανιστεί αρχικά ως προσχέδιο, δίνοντάς σας πλήρη ευελιξία για αναθεώρηση και επεξεργασία λεπτομερειών πριν την οριστικοποίηση. Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες υπηρεσίες, να ενημερώσετε πληροφορίες ή να διαγράψετε το προσχέδιο εάν δεν είναι πλέον απαραίτητο.

Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί δείχνοντας στα αριστερά τα τιμολόγια και τις ρυθμίσεις.

Κάτω από ρυθμίσεις, μπορείτε να προσθέσετε τυποποιημένες πληροφορίες εάν το επιθυμείτε. Οι πληροφορίες που προστίθενται θα εμφανίζονται σε όλα τα δημιουργούμενα τιμολόγια.

Βήμα προς βήμα για τη δημιουργία του τιμολογίου:

1. Επιλέξτε Λεπτομέρειες Κράτησης: Επιλέξτε το σχετικό αναγνωριστικό κράτησης και την προτιμώμενη γλώσσα (Αγγλικά ή Γερμανικά)
2. Προσθήκη Πληροφοριών Επισκέπτη: Εισάγετε τη διεύθυνση τιμολόγησης του επισκέπτη και το ΑΦΜ (εάν ισχύει)
3. Αναθεώρηση και Προσαρμογή: Το σύστημα θα εμφανίσει αυτόματα λεπτομέρειες κράτησης όπως ημερομηνίες, όνομα ακινήτου και συνολικό ποσό. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προσωπικό μήνυμα κάτω από το Νομικό Υποσέλιδο. Το μήνυμα που προστίθεται στο Νομικό Υποσέλιδο θα εμφανίζεται στο τιμολόγιο
4. Οριστικοποίηση του Τιμολογίου:
   • Ακύρωση: Απόρριψη του προσχεδίου
   • Αποθήκευση και Κλείσιμο: Διατήρηση ως προσχέδιο για μελλοντικές επεξεργασίες
   • Αποθήκευση και Έκδοση: Οριστικοποίηση του τιμολογίου. Μόλις εκδοθεί, δεν μπορεί να αλλάξει
5. Λήψη και Αποστολή: Το εκδοθέν τιμολόγιο μπορεί να ληφθεί ως PDF και να αποσταλεί χειροκίνητα στον επισκέπτη σας

Τιμολόγηση για πρόσθετες υπηρεσίες;

Για τιμολόγηση πρόσθετων υπηρεσιών πέρα από τη διαμονή του επισκέπτη, δημιουργήστε πρώτα το Τιμολόγιο για τη Διαμονή, και στη συνέχεια δημιουργήστε ένα ξεχωριστό Πρόσθετο Τιμολόγιο για τις πρόσθετες υπηρεσίες.

Σημαντικές υπενθυμίσεις;

• Εκδώστε πάντα τιμολόγια για το πλήρες ποσό που πληρώθηκε από τον επισκέπτη
• Εκδώστε μόνο μετά την αναχώρηση του επισκέπτη
• Η προμήθεια του Holidu αφαιρείται πρι