Ο επισκέπτης μου ζητάει τιμολόγιο, τι πρέπει να κάνω;

Εάν ένας επισκέπτης ζητήσει τιμολόγιο ή απόδειξη, εσείς ως ο οικοδεσπότης είστε υπεύθυνος για την παροχή του.

Η Holidu δεν μπορεί να εκδώσει τιμολόγια σε επισκέπτες επειδή δεν είμαστε ο νομικός πάροχος της διαμονής. Παρέχουμε μόνο τιμολόγια προμήθειας σε εσάς (τον οικοδεσπότη ή τον διαχειριστή περιουσίας).

Γιατί χρειάζεται να εκδώσω τιμολόγιο;

Η Holidu διευκολύνει την πληρωμή μεταξύ του επισκέπτη και εσάς, του οικοδεσπότη.

Αφαιρούμε την προμήθειά μας πριν από την πληρωμή σας, αλλά νομικά παραμένετε ο πάροχος της υπηρεσίας — και επομένως υπεύθυνος για την έκδοση τιμολογίων ή αποδείξεων στους επισκέπτες σας.

Σημαντικό:

• Τα τιμολόγια πρέπει να αντικατοπτρίζουν το πλήρες ποσό που πλήρωσε ο επισκέπτης.
• Εκδώστε τιμολόγια μόνο μετά την αναχώρηση του επισκέπτη.
• Οι τοπικοί φορολογικοί κανόνες ενδέχεται να διαφέρουν — επικοινωνήστε με το φορολογικό σας σύμβουλο εάν δεν είστε σίγουροι.

Είμαι νομικά υποχρεωμένος να εκδώσω τιμολόγια;

Ναι. Οι οικοδεσπότες υποχρεούνται νομικά να παρέχουν στους επισκέπτες τιμολόγιο ή απόδειξη για τη διαμονή τους.

Η Holidu διευκολύνει μόνο την πληρωμή και δεν είναι ο νομικός πάροχος της διαμονής, που σημαίνει ότι εσείς ως ο οικοδεσπότης ή ο διαχειριστής περιουσίας παραμένετε πλήρως υπεύθυνος για την έκδοση τιμολογίων.

Για επαγγελματικούς οικοδεσπότες που λειτουργούν με έγκυρο αριθμό ΦΠΑ, η έκδοση τιμολογίου στο τέλος κάθε διαμονής είναι υποχρεωτική, ανεξάρτητα από το εάν ο επισκέπτης το ζητήσει ειδικά. Αυτό υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τους τοπικούς φορολογικούς και λογιστικούς κανόνες.

Σημείωση για ιδιοκτησίες στη Λήμνο και τη Θάσο: Αυτές οι περιοχές ακολουθούν ειδικές φορολογικές διατάξεις. Επικοινωνήστε με το φορολογικό σας σύμβουλο για τις σχετικές απαιτήσεις.

Τι είναι το Εργαλείο Τιμολόγησης Επισκεπτών;

Για να κάνουμε τα πράγματα ευκολότερα, η Holidu παρέχει το Εργαλείο Τιμολόγησης Επισκεπτών, διαθέσιμο στον λογαριασμό του οικοδεσπότη. Το εργαλείο βοηθάει τους οικοδεσπότες να δημιουργούν νομικά συμμορφούμενα τιμολόγια απευθείας μέσω του λογαριασμού τους στη Holidu.

Βασικά Χαρακτηριστικά

• Αυτοεξυπηρετούμενη δημιουργία τιμολογίων: Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και εκδώστε τιμολόγια για κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση.
• Νομικά συμμορφούμενη: Υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τοπικούς και ευρωπαϊκούς φορολογικούς κανόνες.
• Ευέλικτη ροή εργασίας: Ξεκινήστε με ένα προσχέδιο, ελέγξτε τις λεπτομέρειες και εκδώστε όταν είστε έτοιμος.
• Επιπρόσθετες υπηρεσίες: Δημιουργήστε πρόσθετα τιμολόγια για πρόσθετες υπηρεσίες όπως γεύματα, μεταφορές ή ηλεκτρικά ποδήλατα.

Παρακαλώ σημειώστε ότι μετά την έκδοση ενός τιμολογίου, δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να τροποποιηθεί. Εάν δεν είστε σίγουροι, επιλέξτε "Αποθήκευση και Κλείσιμο" για να το διατηρήσετε ως προσχέδιο. Μόλις επιλέξετε "Αποθήκευση και Έκδοση", γίνεται οριστικό και αμετάβλητο.

Για να διορθώσετε ένα σφάλμα, πρέπει να ακυρώσετε το τιμολόγιο και να εκδώσετε ένα νέο.

Πού να βρω το Εργαλείο Τιμολόγησης Επισκεπτών

Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης:

Επιλογή 1:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Holidu. Εάν διαχειρίζεστε πολλές ιδιοκτησίες, επιλέξτε αυτήν που σχετίζεται με την κράτηση.
2. Πάω στην καρτέλα "Οικονομικά" στην αριστερή πλευρά.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Τιμολόγια Επισκεπτών.

Επιλογή 2:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Holidu. Εάν διαχειρίζεστε πολλές ιδιοκτησίες, επιλέξτε αυτήν που σχετίζεται με την κράτηση.
2. Πάω στην καρτέλα Κράτηση στην αριστερή πλευρά. Στη συνέχεια επιλέξτε την κράτηση για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο.
3. Κάτω από Τα Κέρδη μου, κάντε κλικ στο Δημιουργία τιμολογίου για τους επισκέπτες σας.

Πώς να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις τιμολόγησής σας

Για να βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγιά σας είναι επαγγελματικά και συμμορφούνται με τις τοπικές φορολογικές απαιτήσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τα στοιχεία σας και τις προτιμήσεις εμφάνισης στην ενότητα Ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου σας.

Ενημέρωση του Προφίλ Οικοδεσπότη και Επιχείρησης

Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας και νομικά σας δεδομένα είναι ακριβή, καθώς χρησιμοποιούνται για να σας αναγνωρίσουν στο τιμολόγιο.

• Λεπτομέρειες Οικοδεσπότη: Ελέγξτε ότι το Όνομά σας, το Email και το Όνομα της Εταιρείας είναι σωστά.
• Διεύθυνση: Αυτή είναι η νομική διεύθυνση της επιχείρησής σας ή η διεύθυνση της κύριας κατοικίας σας. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να ενημερώσετε το όνομα δρόμου, το ταχυδρομικό κώδικα και την πόλη.

Προσαρμογή Ρυθμίσεων Εμφάνισης Τιμολογίου

Μπορείτε να ελέγξετε ακριβώς ποιες πληροφορίες θα δουν οι επισκέπτες σας στα τιμολόγιά τους εναλλάσσοντας τις ακόλουθες επιλογές στις Ρυθμίσεις Τιμολογίου:

• Εμφάνιση ΦΠΑ: Ενεργοποιήστε αυτό εάν είστε μια εγγεγραμμένη επιχείρηση και πρέπει να εμφανίσετε ΦΠΑ στα τιμολόγια.
• Λεπτομέρειες Υποσέλιδου: Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε ή να κρύψετε το Αναγνωριστικό ΦΠΑ, το Προσωπικό Αναγνωριστικό Φόρου ή το IBAN στο υποσέλιδο του εγγράφου.
• Νομικό Κείμενο Υποσέλιδου: Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο "Προεπιλεγμένη τιμή" για το νομικό υποσέλιδο (π.χ. ένα σημείωμα ευχαριστίας ή ένα συγκεκριμένο νομικό αποποίηση που απαιτείται από την περιοχ