Ο επισκέπτης μου ζητάει τιμολόγιο, τι πρέπει να κάνω;

Εάν ένας επισκέπτης ζητήσει τιμολόγιο ή απόδειξη, εσείς ως ιδιοκτήτης είστε υπεύθυνοι για την παροχή του.

Η Holidu δεν μπορεί να εκδώσει τιμολόγια για τους επισκέπτες επειδή δεν είμαστε ο νόμιμος πάροχος της διαμονής. Παρέχουμε μόνο τιμολόγια προμήθειας σε εσάς (τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή ιδιοκτησίας).

Γιατί χρειάζεται να εκδώσω τιμολόγιο;

Η Holidu διευκολύνει την πληρωμή μεταξύ του επισκέπτη και εσάς, του ιδιοκτήτη.

Αφαιρούμε την προμήθειά μας πριν από τη σας πληρωμή, αλλά νομικά παραμένετε ο πάροχος υπηρεσιών — και επομένως είστε υπεύθυνοι για την έκδοση τιμολογίων ή αποδείξεων στους επισκέπτες σας.

Σημαντικό:

• Τα τιμολόγια πρέπει να αντικατοπτρίζουν το πλήρες ποσό που καταβλήθηκε από τον επισκέπτη.
• Εκδώστε τιμολόγια μόνο από την ημέρα check-in του επισκέπτη. Μπορείτε να προετοιμάσετε το σχέδιο ανά πάσα στιγμή πριν από αυτό.
• Οι τοπικοί φορολογικοί κανόνες ενδέχεται να διαφέρουν — παρακαλώ ελέγξτε με τον φοροτεχνικό σας εάν δεν είστε σίγουροι.

Είμαι νομικά υποχρεωμένος να εκδώσω τιμολόγια;

Ναι. Οι ιδιοκτήτες είναι νομικά υποχρεωμένοι να παρέχουν στους επισκέπτες τιμολόγιο ή απόδειξη για τη διαμονή τους.

Η Holidu διευκολύνει μόνο την πληρωμή και δεν είναι ο νόμιμος πάροχος της διαμονής, πράγμα που σημαίνει ότι εσείς ως ιδιοκτήτης ή διαχειριστής ιδιοκτησίας παραμένετε πλήρως υπεύθυνοι για τη δημιουργία τιμολογίων.

Για επαγγελματίες ιδιοκτήτες που λειτουργούν με έγκυρο αριθμό ΦΠΑ, η έκδοση τιμολογίου στο τέλος κάθε διαμονής είναι υποχρεωτική, ανεξάρτητα από το αν ο επισκέπτης το ζητήσει ειδικά. Αυτό υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τους τοπικούς φορολογικούς και λογιστικούς κανονισμούς.

Σημείωση για ιδιοκτησίες στα Κανάρια νησιά:
Τα Κανάρια νησιά δεν εφαρμόζουν το ΦΠΑ της ηπειρωτικής Ισπανίας (IVA). Αντ' αυτού, ισχύει ο τοπικός έμμεσος φόρος IGIC. Τα τιμολόγια που εκδίδονται για ιδιοκτησίες που βρίσκονται στα Κανάρια νησιά δεν πρέπει να περιλαμβάνουν IVA αλλά πρέπει να ακολουθούν τους κανόνες IGIC.

Τι είναι το εργαλείο τιμολογίων επισκεπτών;

Για να σας διευκολύνουμε, η Holidu παρέχει το εργαλείο τιμολογίων επισκεπτών, διαθέσιμο στο λογαριασμό του ιδιοκτήτη σας. Το εργαλείο βοηθάει τους ιδιοκτήτες να δημιουργούν νόμιμα συμμορφούμενα τιμολόγια απευθείας μέσω του λογαριασμού Holidu τους.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Δημιουργία τιμολογίου κατά παραγγελία: Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και εκδώστε τιμολόγια για κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση.
• Νόμιμα συμμορφούμενη: Υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τους τοπικούς και ευρωπαϊκούς φορολογικούς κανόνες.
• Ευέλικτη ροή εργασίας: Ξεκινήστε με ένα σχέδιο, δείτε τις λεπτομέρειες και εκδώστε όταν είστε έτοιμοι.
• Επιπλέον υπηρεσίες: Δημιουργήστε πρόσθετα τιμολόγια για εξαρτήματα όπως γεύματα, μεταφορές ή ηλεκτρικά ποδήλατα.

Λάβετε υπόψη ότι μόλις εκδοθεί ένα τιμολόγιο, δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να τροποποιηθεί. Εάν δεν είστε σίγουροι, επιλέξτε "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να το κρατήσετε ως σχέδιο. Μόλις επιλέξετε "Αποθήκευση και έκδοση", γίνεται τελικό και αμετάβλητο.

Για να διορθώσετε ένα σφάλμα, πρέπει να ακυρώσετε το τιμολόγιο και να εκδώσετε ένα νέο.

Πού να βρείτε το εργαλείο τιμολογίων επισκεπτών

Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης:

Επιλογή 1:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό Holidu σας. Εάν διαχειρίζεστε πολλές ιδιοκτησίες, επιλέξτε αυτήν που σχετίζεται με την κράτηση.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Χρηματοοικονομικά" στα αριστερά.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Τιμολόγια επισκεπτών.

Επιλογή 2:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό Holidu σας. Εάν διαχειρίζεστε πολλές ιδιοκτησίες, επιλέξτε αυτήν που σχετίζεται με την κράτηση.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Κράτηση στα αριστερά. Στη συνέχεια επιλέξτε την κράτηση για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο.
3. Στην ενότητα Τα κέρδη μου, κάντε κλικ στη δυνατότητα Δημιουργία τιμολογίου για τους επισκέπτες σας.

Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις τιμολογίου επισκέπτη

Για να βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγιά σας είναι επαγγελματικά και συμμορφώνονται με τις τοπικές φορολογικές απαιτήσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες και τις προτιμήσεις εμφάνισής σας στην ενότητα Ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου σας.

Ενημέρωση του προφίλ ιδιοκτήτη και επιχείρησης σας

Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας και νομικών πληροφοριών σας είναι ακριβή, καθώς χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό σας στο τιμολόγιο.

• Στοιχεία ιδιοκτήτη: Ελέγξτε ότι το όνομά σας, το email σας και το όνομα της εταιρείας σας είναι σωστά.
• Διεύθυνση: Αυτή είναι η νόμιμη διεύθυνση της επιχείρησης ή της κύριας κατοικίας σας. Κάντε κλικ στη δυνατότητα Επεξεργασία για να ενημερώσετε το όνομα της οδού, τον ταχυδρομικό κώδικα και την πόλη.

Προσαρμογή ρυθμίσεων εμφάνισης τιμολογίου

Μπορείτε να ελέγχετε ακριβώς ποιες πληροφορίες βλέπουν οι επισκέπτες σας στα τιμολόγιά τους εναλλάσσοντας τις ακόλουθες επιλογές στις Ρυθμίσεις τιμολογίου:

• Εμφάνιση ΦΠΑ: Ενεργοποιήστε αυτό εάν είστε εγγεγραμμένη επιχείρηση και πρέπει να εμφανίσετε ΦΠΑ στα τιμολόγια.
• Λεπτομέρειες υποσέλιδου: Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το αναγνωριστ